Tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro, tiêu cực
Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Hà Nam là doanh nghiệp có 100% vốn Nhà nước, trực thuộc UBND tỉnh Hà Nam, được cấp phép hoạt động từ năm 2009, có vốn chủ sở hữu là 27,38 tỷ đồng. Với mục tiêu xổ số kiến thiết “ích nước - lợi nhà", công ty đã không ngừng nỗ lực nghiên cứu, ứng dụng nhiều giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty gồm 05 phòng nghiệp vụ; 05 chi nhánh xổ số tại các huyện, thành phố, thị xã; quản lý 02 tổng đại lý và gần 200 đại lý bán vé xổ số lô tô trên địa bàn tỉnh. Theo quy trình những năm trước, khi bán vé cho khách hàng, đại lý sẽ ghi số dự thưởng vào bảng kê giấy để theo dõi, thống kê và nộp trực tiếp về công ty; sau đó, công ty nhập lại số dự thưởng vào phần mềm máy chủ trước giờ quay số (18 giờ 15 phút hàng ngày). Do vậy, việc làm mang tính thủ công này mang nhiều bất cập, hạn chế: Số lượng bảng kê nhiều, việc kiểm soát số dự thưởng gặp nhiều khó khăn; thao tác nhập số dự thưởng vào máy tính cần nhiều nhân lực nhưng vẫn bị nhầm lẫn, không chuẩn xác về số liệu; dễ xảy ra tình trạng tiêu cực của một số bộ phận đại lý bán vé khi dễ dàng chuyển số dự thưởng của khách hàng cho chủ lô, chủ đề, gây thất thoát doanh thu.
Trước thực trạng trên, tháng 7/2024, công ty đã triển khai áp dụng giải pháp “Ứng dụng phần mềm số hóa bảng kê điện tử" tới 100% đại lý bán vé trên địa bàn tỉnh và đã mang lại hiệu quả tích cực.
Một số hình ảnh giao diện của phần mềm
Theo ông Trần Ngọc Lâm - Phó Giám đốc phụ trách Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Hà Nam cho biết: “Trong giai đoạn hiện nay, khi các thành tựu cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang len lỏi vào mọi ngóc ngách của đời sống, kinh tế, xã hội. Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Hà Nam xác định, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động quản trị doanh nghiệp sẽ giúp công ty tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường, tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả công tác quản trị. Ứng dụng phần mềm bảng kê điện tử là một phần mềm trên nền tảng web form, phân quyền theo tài khoản để thực hiện việc quản lý, truy cập và thao tác trên phần mềm, cho phép tài khoản đại lý thực hiện việc nhập số dự thưởng theo mệnh giá vé của khách hàng. Sau 05 phút, vé số dự thưởng tự động đồng bộ về phần mềm máy chủ của công ty và các tài khoản của lãnh đạo công ty, trưởng phòng kinh doanh, trưởng các chi nhánh được phân quyền để theo dõi, báo cáo doanh thu theo phân quyền quản lý. Tại thời điểm 18 giờ 10 phút, danh sách số dự thưởng được tự động tổng hợp, in ấn theo biểu mẫu quy định. Thao tác này được thực hiện dễ dàng và thuận tiện, không còn xảy ra sai sót. Đến 18 giờ 30 phút, khi có kết quả quay số xổ số kiến thiết Miền Bắc, hệ thống tự động tính toán giá trị trả thưởng, in biên bản tổng hợp, nhắn tin kết quả đến các số điện thoại được đăng ký trên hệ thống".
Việc ứng dụng chuyển đổi số, công nghệ thông tin cũng như phần mềm bảng kê điện tử đã giúp Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Hà Nam nâng cao hiệu quả công tác quản trị; việc kiểm soát doanh thu, số dự thưởng được kiểm tra, kiểm soát trực tuyến; công tác nhập số dự thưởng tự động, thuận tiện, chính xác, giảm bớt thủ tục giấy tờ, từ đó giảm chi phí nhân công và tối ưu hóa quy trình sản xuất, góp phần tiết kiệm chi phí, hạn chế những rủi ro, tiêu cực xảy ra trong quá trình chốt số, trả thưởng.
Nâng cao hiệu quả quản trị, đảm bảo an toàn tài chính
Trước thực trạng doanh thu thấp, dải số dự thưởng không phổ rộng, giá trị dự thưởng của các loại hình cao đã đặt ra yêu cầu công ty cần cơ cấu lại chính sách để vừa đảm bảo đúng chủ trương, định hướng của Nhà nước, vừa đảm bảo an toàn tài chính cho công ty trong bối cảnh nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển và đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Sau khi triển khai “Ứng dụng phần mềm bảng kê điện tử" đến 100% đại lý bán vé trên địa bàn toàn tỉnh, lãnh đạo công ty đã tiếp tục triển khai “Ứng dụng phần mềm khống chế giá trị trả thưởng". Trên cơ sở nguồn lực hiện có, công ty đã tính toán giá trị dự thưởng của từng loại hình xổ số lô tô phù hợp với tình hình tài chính của công ty; phối hợp lập trình, xử lý lại phần mềm để chặn tổng hạn mức dự thưởng đối với mỗi đầu số dự thưởng trong ngày và phát hành thông báo cho toàn hệ thống đại lý trên địa bàn tỉnh.
Một số hình ảnh giao diện của phần mềm
Nếu như 6 tháng đầu năm 2024, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên Xổ số Kiến thiết Hà Nam lỗ hơn 1 tỷ 780 triệu đồng thì chỉ sau 3 tháng triển khai ứng dụng “Phần mềm khống chế giá trị trả thưởng", đã mang lại kết quả khởi sắc, giúp công ty không chỉ lãi trên 38 triệu đồng (trong quý III), mà số tiền lãi tiếp tục tăng lên trên 300 triệu đồng (trong quý IV). Việc ứng dụng phần mềm này không những đảm bảo được an toàn về tài chính cho công ty khi tổng giá trị trả thưởng từng ngày luôn nằm trong dự tính, mà còn góp phần kéo doanh thu theo ngày của công ty tăng trưởng bình quân 10% so với 6 tháng đầu năm 2024 và những năm trước đó.
Ngoài hai ứng dụng chuyển đổi số đã được ứng dụng và mang lại hiệu quả cao, công ty còn phối hợp với nhà mạng VNPT để truyền tải nội dung của công ty đến trực tiếp hệ thống đại lý dưới dạng tin nhắn Brand name. Đồng thời, tiếp tục nghiên cứu một số ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác quản trị để đảm bảo phù hợp với xu hướng phát triển mới của nền kinh tế.
Hoạt động kinh doanh xổ số được hình thành từ lâu đời và được chấp nhận tại nhiều nước trên thế giới ở nhiều mô hình và quy mô khác nhau. Tại Việt Nam, hoạt động kinh doanh xổ số là độc quyền của Nhà nước, chỉ những doanh nghiệp có vốn 100% nhà nước và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xổ số mới được phép kinh doanh. Dù mô hình và quy mô khác nhau nhưng việc tổ chức các trò chơi xổ số đều chung mục đích là huy động những đồng tiền nhỏ lẻ, nhàn rỗi trong Nhân dân, đáp ứng nhu cầu giải trí lành mạnh của một bộ phận người dân, góp phần đấu tranh phòng, chống tệ nạn cờ bạc, số đề bất hợp pháp, gắn tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước để thực hiện các mục tiêu phúc lợi công cộng, tạo công ăn việc làm cho người lao động và hỗ trợ các ngành dịch vụ khác tại địa phương. Do vậy, để xổ số kiến thiết hoạt động và phát triển đúng với mục tiêu “ích nước - lợi nhà", cần có sự hỗ trợ, quản lý chặt chẽ của Nhà nước; đồng thời, các công ty kinh doanh xổ số cần mạnh dạn đổi mới, ứng dụng mạnh mẽ khoa học công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế, an sinh xã hội tại địa phương./.
Đào Tuyền
